Casos concretos donde se necesita un administrador de fincas en una comunidad

En toda comunidad de vecinos aparecen inconvenientes que solo un administrador de finca sabe resolver bien. 

Desde Fincas Heredero te contamos cuándo es preciso la presencia de un administrador y cuáles son las tareas que realiza. 

CASOS CONCRETOS DONDE SE NECESITA UN ADMINISTRADOR DE FINCAS: DIFICULTADES FRECUENTES

La función de un administrador de fincas está estipulada en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal. 

Es la persona encargada de regular el ordenamiento de comunidades y edificios de viviendas. 

En la mayoría de los casos, su rol de mediador permite resolver problemas inherentes a una comunidad de vecinos. 

Aunque, ¿qué dificultades suelen surgir en una comunidad?

• Instalaciones y servicios: una comunidad de vecinos comparte espacios comunes que requieren cuidado y mantenimiento. 

En este sentido, un administrador de fincas se encarga del control del inmueble. 

En caso de una fuga de agua, actos de vandalismo o la necesidad de realizar arreglos urgentes, el administrador actúa en forma inmediata. 

El trato con proveedores externos de servicios o empleados de la misma finca como electricistas, jardineros, personal de limpieza y mantenimiento es una tarea que el administrador puede mantener con total profesionalidad. 

Llevar adelante los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y cobros respectivos es una labor que requiere organización y tiempo. 

En estos casos, la gestión de un administrador de fincas se vuelve imprescindible.

Inclusive, el administrador aconseja a los vecinos acerca de la necesidad de contar con un seguro de comunidad para afrontar imprevistos y se ocupa de ello.  

• Pago de expensas. La mora en el pago de expensas es algo que sucede con frecuencia en una comunidad. 

Esta situación no solo perjudica la economía del edificio, sino que pone en riesgo la cordial relación entre vecinos. 

Un administrador vela para que cada integrante de la comunidad tenga sus pagos al día y respete las normas básicas de convivencia. 

• Plan de gastos: organizar los gastos de una comunidad puede resultar un tanto complicado, ya que implica que todos los vecinos se pongan de acuerdo.   

En este sentido, el administrador -quien ocupa un lugar neutral-, confecciona un presupuesto que incluya los gastos previstos para un determinado período y establece la manera en que serán afrontados.

CASOS CONCRETOS DONDE SE NECESITA UN ADMINISTRADOR: FINCAS HEREDERO 

En Fincas Heredero somos conscientes de la necesidad de un administrador que tenga los conocimientos necesarios para gestionar un edificio de manera eficaz.  

En este contexto, atendemos casos concretos como los siguientes:

• Constituimos la comunidad desde el principio para las fincas de nueva construcción. 

Para ello, realizamos el alta en el registro, obtención del CIF y una cuenta corriente sin comisiones de mantenimiento.

• Ofrecemos la mediación entre vecinos cuando aparecen conflictos o mora de pago. 

• Organizamos balances de gastos e ingresos disponibles en todo momento para que los vecinos sepan cuánto y en qué se gasta de manera transparente. 

Disponemos de una aplicación web para acceder a los datos y las averías que suceden en la comunidad, así como la organización de próximas reformas, facturas y recibos. 

• Gestionamos subvenciones y la financiación necesaria para realizar obras para la comunidad. 

• Tramitamos con el seguro las roturas, averías y siniestros que acontecen en la comunidad.

• Gestionamos las inspecciones técnicas del edificio (ITE), el control del cuadro de luces, los ascensores, las puertas automáticas, etc.

• Buscamos técnicos y empresas de servicios de fincas que ofrezcan la mejor relación calidad-precio.

• Nos encargamos de dirigir la junta de propietarios, ejecutar acuerdos, custodiar el libro de actas y demás documentos de la comunidad. 

• Brindamos una atención personalizada, atendiendo a llamados y avisos de los vecinos ante cualquier imprevisto y adoptar las medidas necesarias para paliar los problemas.

En Fincas Heredero el factor humano es primordial. Trabajamos con dedicación y total transparencia. 

Si piensas que tu comunidad de vecinos necesita un administrador de fincas, no dudes en consultarnos.